Wie kann ich Externe zu einem Team hinzufügen?

Externe Personen zu bestehendem Teams bei Microsoft Teams hinzufügen

1. Im Team unter Optionen () auf "Mitglied hinzufügen" klicken.

"Mitglied hinzufügen" Screenshot

2. Button "Mitglieder hinzufügen" klicken.

Button "Mitglieder hinzufügen" drücken Screenshot

3. Die externe Mail-Adresse eingeben und dann auf "als Gast hinzufügen" klicken, danach nochmals auf "Hinzufügen" klicken.

Eingabe Externe Mailadresse

4. Mail wird an externe Mail-Adresse versendet (ggf. Wartezeit)

Darstellung in Gmail:
Mail Benachrichtigung von MS Teams über das einfügen in ein Team als Gast

5. Klicken auf Button mit "Open Microsoft Teams".

Option 1: Bei bestehendem Konto mit dieser Mailadresse anmelden.
Option 2: Neues kostenloses Konto registrieren.

Bei Option 1 erfolgt nach Anmeldung bei MS Teams automatisch Weiterleitung in das Team

Bei Option 2 erfolgt die Weiterleitung zu den Account Set-up (siehe Screenshot)

Im Set-up müssen ein Passwort festgelegt und der Anzeigename ausgewählt werden

Account Set up für MS Teams

6. Anschließend erfolgt eine Verifikation über die Mailadresse. Dazu muss ein Verifikationscode eingegeben werden (nur für Option 2!)
Eingabe des Verifikationscodes

7. Danach kann der Nutzer sich dann einloggen und im Team teilnehmen.

Hinweis: Der Chat ist für Gäste auf die Teammitglieder beschränkt.