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Interne Hinweise für das ZEDI-Team
Inhaltsübersicht
1. Rollen und Rechte [Bearbeiten]
2. Einzelne Kurse löschen [Bearbeiten]
2.1. Vorgehen für Rolle E-Learning SHK/WHK
2.2. Alternativ und nur in Ausnahmefällen. Dies kann nur die E-Learning Beratung
Rollen und Rechte [Bearbeiten]
Die Rolle "E-Learning SHK/WHK" hat für die Kursbereiche FB2, FB3 und ZEW zusätzlich die nachfolgenden Rechte erhalten:
- Änderung des Kursbereichs
- bisher NICHT umgesetzt: Verschieben der Reihenfolge von Kursen in der Anzeige, da dies mit weitergehenden Kursverwaltungsrechten verbunden ist
- Nur die Rollen "E-Learning-Mitarbeiter/in", "E-Learning-SHK/WHK" und "Kursbereichsverwalter/in" können verborgene Kurse sehen. Somit haben Kursverantwortliche keinen Zugriff mehr, wenn ihr Kurs im Papierkorb liegt.
- Die Rolle E-Learning-SHK/WHK kann keine Kurse löschen, sondern nur die Rolle E-Learning-Mitarbeiter/in (und auch Kursbereichsverwalter).
Einzelne Kurse löschen [Bearbeiten]
Der Antrag zum Löschen eines Kurses geht über das Ticketsystem ein.
Vorgehen für Rolle E-Learning SHK/WHK
- Bitte stellt den Kurs erstmal auf unsichtbar. Dies geht über die Kurseinstellungen: Blaues Zahnrad rechts oben im Kurs > Einstellungen bearbeiten > im Abschnitt "Allgemeines" bei Kurssichtbarkeit - auf "verbergen" einstellen
- Verschiebt den Kurs in den Kursbereichs-Papierkorb. Dies geht ebenso über die Kurseinstellungen > im Abschnitt "Allgemeines" bei Kursbereich - Papierkorb des Kursbereichs wählen > Speichern
- Bitte benachrichtigt dann die/den E-Learning-Beauftragte*n, dass der Kurs gelöscht werden soll und leitet die Mail zur Anfrage danach weiter.
- Schreibt den Lehrenden, dass der Kurs bereits auf verborgen umgestellt wurde und in den nächsten Tagen gelöscht wird.
- Wenn die Nachricht von der/dem E-Learning-Beauftragte*n kommt, dass der Kurs gelöscht wurde, benachrichtigt ihr die Lehrenden erneut darüber.
Alternativ und nur in Ausnahmefällen. Dies kann nur die E-Learning Beratung
Die Löschung eines Kurses direkt aus dem Kurs heraus ist leider nicht möglich.
Der Kurs kann so gelöscht werden:
- Die ID des Kurses wird kopiert. Die Kurs-ID findet ihr in der URL des Kurses (hinter id)
- die Kurs-ID wird hier am Ende statt der Rautezeichen eingesetzt:
https://ecampus.fh-potsdam.de/course/delete.php?id=####
- Der Löschauftrag wird bestätigt
Beispiel:
Hat der Kurs die Adresse:
https://ecampus.fh-potsdam.de/course/view.php?id=1430§ion=3
Dann lautet die URL zum Löschen des Kurses:
https://ecampus.fh-potsdam.de/course/delete.php?id=1430
Papierkorb leeren [Bearbeiten]
Um alle Kurse, die in einem Papierkorb enthalten sind, auf einmal zu löschen, muss zunächst ein Unterbereich im Kursbereichs-Papierkorb angelegt werden. Das Anlegen von Kursbereichen kann nur die Rolle E-Learning-Mitarbeiter/in.
Vorgehen für Rolle E-Learning-Mitarbeiter/in
- Im Kursbereich Papierkorb einen Unterbereich anlegen
- Alle Kurse, die gelöscht werden sollen, in diesen Unterbereich verschieben
- Unterbereich löschen: Aktionsrad > Löschen > Alles löschen - Wiederherstellung ist nicht möglich