Wie funktioniert Masseneinschreibung?

Inhaltsübersicht

1. Kurzanleitung: Masseneinschreibung mit Gruppenzuweisung [Bearbeiten]

2. Zuteilung der Teilnehmer/-innen in mehr als eine Gruppe [Bearbeiten]

An einigen Fachbereichen werden Teilnehmende per Masseneinschreibung ein- und ausgetragen. Dies kann auch für Ihren Fachbereich eingeführt werden nach Rücksparache mit den zuständigen E-Learning-Stellen.

Hier finden Sie eine Anleitung dazu. Hinweis: Diese Anleitung ist veraltet und wird für das Moodle Update 4.0 aktualisiert. Eine aktuellere Kurzanleitung lesen Sie im Folgenden.

Kurzanleitung: Masseneinschreibung mit Gruppenzuweisung [Bearbeiten]

1. Klicken Sie im Menü unterhalb des Kursnamens auf "Teilnehmer/innen". Anschließend wählen Sie über die Schaltfläche links oben, "Massen-Einschreibung".

Um nun mehrere Teilnehmer/innen auf einmal in einen Moodlekurs einschreiben zu können, ist eine Liste der einzuschreibenden Kursteilnehmer/innen nötig. Diese Liste muss mit den Zuordnungskriterien übereinstimmen, die in der Eingabemaske festgelegt werden. Diese Liste kann mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel, Calc oder ähnliche Programme erstellt werden. Legen Sie jetzt zuerst in der Eingabemaske die Zuordnungskriterien für die Spalten 1 und 2 fest und erstellen Sie anschließend die Liste.

3. Spalte 1: Wählen Sie im Auswahlmenü Erste Spalte enthält eine der drei Kriterien aus. Die Auswahl wirkt sich auf die Erstellung der Liste aus:

Wenn Sie ID-Nummer wählen, muss die erste Spalte in der Liste die Matrikelnummer der Studierenden enthalten

Wenn Sie Login wählen, muss die erste Spalte in der Liste die sMatrikelnummer der Studierenden enthalten

Wenn Sie E-Mail-Adresse wählen, muss die erste Spalte in der Liste die @fh-potsdam.de Adresse der Studierenden enthalten

Hinweis: Nur, wenn das in der Eingabemaske eingestellte Zuordnungskriterium mit der ersten Spalte in der Liste übereinstimmt, kann Moodle die Zuordnung durchführen.

4. Spalte 2: Es gibt die Möglichkeit, Teilnehmer/innen bei der Masseneinschreibung direkt in Gruppen einzuteilen. Wenn Sie im Auswahlmenü bei Bei Bedarf Gruppe(n) erstellen...

... ja auswählen, erzeugt Moodle auf Grundlage der in der zweiten Spalte der Liste enthaltenen Gruppennamen neue Gruppen. Die zweite Spalte in der Liste muss daher den Gruppennamen enthalten, in der der/die Studierende/r eingetragen werden soll

... nein auswählen, erzeugt Moodle keine neuen Gruppen, aber dann können die Studierenden in bereits existierenden Gruppen zugeordnet werden. Die zweite Spalte in der Liste muss daher den Gruppennamen enthalten, in der der/die Studierende/r zugeordnet werden soll.

Hinweis: Nur, wenn die Gruppennamen in Spalte 2 der Liste mit den Gruppennamen im Moodlekurs übereinstimmen, kann Moodle die Zuordnung der Studierenden bei der Masseneinschreibung durchführen.

Beispiel: Bei einer Masseneinschreibung mit ID-Nummern und einer Zuordnung in bereits existierenden Gruppen nehmen Sie folgende Einstellungen in der Eingabemaske vor (Screenshot 1). Erstellen Sie die Liste entsprechend der Zuordnungskriterien und speichern Sie sie als .csv Datei (Screenshot 2).

So könnte eine Liste für die Masseneinschreibung aussehen:

5. Laden Sie nun die .csv Datei hoch, indem sie Sie entweder die Datei per Drag-and-Drop in das Ablagefenster ziehen, oder klicken Sie auf Datei wählen, anschließend auf Datei hochladen, dann auf Datei auswählen und wählen Sie per Doppelklick die Datei in Ihrem Ordnerverzeichnis aus.

6. Klicken Sie abschließend auf das blaue Bedienfeld In meinen Kurs einschreiben am Seitendende.

7. Bei erfolgreicher Masseneinschreibung erhalten Sie eine Mitteilung per E-Mail.

Zuteilung der Teilnehmer/-innen in mehr als eine Gruppe [Bearbeiten]

Kursteilnehmer/-innen können gleichzeitig in mehr als einer Gruppe eingeteilt sein. Wenn Sie eine größere Anzahl an Teilnehmer/-innen eines Moodle-Kurses in mehrere Gruppen einteilen möchten, verwenden Sie ebenfalls die Funktion Massen-Einschreibung.

1. Folgen Sie den Schritten 1-7 der Kurzanleitung: Masseneinschreibung mit Gruppenzuweisung (s.o.) für die Zuteilung der Teilnehmer-/innen in eine erste Gruppe.

2. Erstellen Sie eine zweite Liste, wie in Schritt 4. Screenshot 2. Tragen Sie hier in Spalte Gruppe den Gruppennamen der zweiten Gruppe ein.

3. Speichern Sie die zweite Liste als csv. Datei.

4. Folgen Sie den Schritten 1-7 der Kurzanleitung: Masseneinschreibung mit Gruppenzuweisung (s.o.) und verwenden Sie diesmal die zweite Liste.

Die Teilnehmer/-innen werden auf diese Weise einer weiteren Gruppe zugeschrieben. Sie können diesen Vorgang mehrfach durchführen und Teilnehmer/-innen Ihres Kurses so in mehrere Gruppen einteilen.